Phòng họp có thể là một nơi cân não, ít được ưa chuộng và chỉ cần nghe thôi chứ không cần phải nhìn thì cảm giác đó đã đến rồi. Không ít người có quan niệm phòng họp phải là một không gian “xứng tầm”, có đủ độ kín đáo và nghiêm trang. Do đó, ở nhiều doanh nghiệp, phòng họp thường để lại cho người dự họp cái cảm giác ngột ngạt, lo âu, hay thậm chí chán chường, trong khi lẽ ra nó phải là nơi dưỡng nuôi những ý tưởng sáng tạo, tinh thần đoàn kết, quyết tâm của cộng sự, và phải đích thực là trái tim, là trung tâm kết nối ở công sở.
Hài hước hơn, ở góc nhìn thực tế, đôi khi phòng họp lại tỏ ra “kém thông minh” hơn người dự họp, không cho phép sử dụng công nghệ hay gây khó khăn cho người dùng (chẳng hạn như sóng yếu, cản trở tầm nhìn, dây điện chằng chịt v.v.). Những trở ngại này khiến không gian dự họp trở nên nặng nề, không dành chỗ cho những cảm hứng thông thoáng, giải pháp thông minh hay sự nối kết cần có của một doanh nghiệp năng động, mang nhiều sức sống.
ARTIUS sẵn lòng cùng bạn thiết kế một phòng họp lý tưởng
Phòng họp lý tưởng vừa có khả năng truyền tải cảm hứng vừa “thân thiện” với công nghệ lẫn người dùng. Điển hình là phòng họp tại dự án Văn Phòng Vietnam Assets Invest (VIAS), công ty đầu tư tại khu Mỹ Văn, Phú Mỹ Hưng, Quận 7. Tại đây, ánh sáng tự nhiên lẫn nhân tạo ở khu vực bàn họp được khai thác tối đa nhằm đem lại cảm giác thoải mái khi dự họp. Thêm vào đó, có một mảng tường riêng dành riêng cho màn hình TV có kết nối với mạng và bảng trắng để thường trực khuyến khích mọi tương tác trực tiếp hoặc trực tuyến. Từ việc lựa chọn nội thất cho đến khâu lắp đặt, cách dựng tường, đi dây điện/kết nối, hay vị trí các ổ cắm đều được thi công theo hướng ẩn, chìm và trong tầm tay để tiện sử dụng.
Nhằm nhắc nhở giá trị cốt lõi của doanh nghiệp cho người dự họp, ARTIUS không ngần ngại sử dụng màu sắc mạnh mẽ, bắt mắt nhưng không kém phần thân thiện và truyền tải cảm hứng. Đó là những màu vừa có nguồn gốc tự nhiên như từ gỗ vừa mang dấu ấn “con người” như từ plastic hoặc vải thể hiện trên ghế ngồi. Để tăng phần nhấn nhá, phòng họp có thể sử dụng wall quotes-một xu hướng decal các châm ngôn lên tường. Ngoài chức năng trang trí, các câu chữ này còn góp phần tạo ra năng lượng mới hay tái định vị giá trị doanh nghiệp trong lòng nhân viên.
Tóm lại
Thoát ra lối suy nghĩ “truyền thống”, nên chăng phòng họp cần được thiết kế hết sức tỉ mỉ, thi công thật chỉn chu để đem lại những cảm hứng “đầu tiên, khó quên” đối với người dự họp. Nếu xem phòng họp là trái tim kết nối hay “bộ mặt bên trong” của doanh nghiệp thì chắc chắn yếu tố hiện đại, linh hoạt trong công năng, cổ vũ tương tác thân thiện, truyền cảm hứng và thể hiện thông điệp là những điều mà ARTIUS coi trọng nhất, từ khâu thiết kế đến thi công.
